COMMIS À LA COMPTABILITÉ
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RESPONSABILITÉS ET TÂCHES QUI TE SERONT CONFIÉES
1. Fournir du soutien à la paie
- Saisir les données contenues sur les feuilles de temps;
- Balancer les heures et les primes des employés;
- Effectuer le suivi des allocations de dépenses;
- Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
- Assurer le suivi de toutes autres opérations reliées à la gestion de la paie.
2. Gestion des comptes payables
- Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;
- Recevoir, valider et saisir les factures;
- Effectuer la liaison entre les bons de commande et les factures;
- Concilier les relevés internes avec les États de comptes des fournisseurs;
- Effectuer la saisie des transactions réalisées avec les cartes de crédit;
- Préparer les paiements hebdomadaires et mensuels
- Archiver efficacement les documents.
3. Diverses tâches administratives
- Répondre au téléphone et diriger l’appelant au poste demandé;
- Rédaction de lettre, mise à jour de document, envoi de courriel;
- Réservation d'emplacements d'hébergements, de billets d'avion, d’autobus, etc.;
- Compiler des données et produire différents rapports;
- Supporter le contrôleur financier dans ses tâches quotidiennes;
- Participer au comité SST, rédiger les procès-verbaux et planifier les prochaines rencontres;
- Toute autre tâche jugée pertinente par le contrôleur.
CONDITIONS ET AVANTAGES SPÉCIFIQUES
- Horaire établi du lundi au vendredi pour 40h par semaine;
- Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences;
- MMR offre l’accès à une assurance collective et propose la participation à un REER collectif.
PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ
Qualités professionnelles
- Autonomie et proactivité;
- Méthodologie dans la priorisation des tâches;
- Flexibilité et polyvalence technique;
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Facilité à collaborer et à travailler en équipe.
Formation
- Diplôme d’études collégiales en Techniques Administratives ou Diplôme
d’études professionnelles en Comptabilité.
Expérience
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste relié à la comptabilité, à la gestion de comptes, à la gestion de ressources humaines ou matérielles ou à la production de la paie;
- Toute autre expérience pertinente sera considérée.
Compétences essentielles :
- Maîtrise de la langue française à l’écrit;
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité;
- Maîtriser les logiciels de base de la suite Office, soit Excel et Word.
Pour soumettre ta candidature, transmets-nous ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire ci-bas. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
Merci de l’intérêt porté à notre organisation et au plaisir de te rencontrer !