COMMIS À LA COMPTABILITÉ

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RESPONSABILITÉS ET TÂCHES QUI TE SERONT CONFIÉES

1. Fournir du soutien à la paie

  • Saisir les données contenues sur les feuilles de temps;
  • Balancer les heures et les primes des employés;
  • Effectuer le suivi des allocations de dépenses;
  • Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
  • Assurer le suivi de toutes autres opérations reliées à la gestion de la paie.

2. Gestion des comptes payables

  • Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;
  • Recevoir, valider et saisir les factures;
  • Effectuer la liaison entre les bons de commande et les factures;
  • Concilier les relevés internes avec les États de comptes des fournisseurs;
  • Effectuer la saisie des transactions réalisées avec les cartes de crédit;
  • Préparer les paiements hebdomadaires et mensuels
  • Archiver efficacement les documents.

3. Diverses tâches administratives

  • Répondre au téléphone et diriger l’appelant au poste demandé;
  • Rédaction de lettre, mise à jour de document, envoi de courriel;
  • Réservation d'emplacements d'hébergements, de billets d'avion, d’autobus, etc.;
  • Compiler des données et produire différents rapports;
  • Supporter le contrôleur financier dans ses tâches quotidiennes;
  • Participer au comité SST, rédiger les procès-verbaux et planifier les prochaines rencontres;
  • Toute autre tâche jugée pertinente par le contrôleur.

CONDITIONS ET AVANTAGES SPÉCIFIQUES

  • Horaire établi du lundi au vendredi pour 40h par semaine;
  • Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences;
  • MMR offre l’accès à une assurance collective et propose la participation à un REER collectif.

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ

Qualités professionnelles

  • Autonomie et proactivité;
  • Méthodologie dans la priorisation des tâches;
  • Flexibilité et polyvalence technique;
  • Capacité à entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
  • Facilité à collaborer et à travailler en équipe.

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en Techniques Administratives ou Diplôme
    d’études professionnelles en Comptabilité.

Expérience

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste relié à la comptabilité, à la gestion de comptes, à la gestion de ressources humaines ou matérielles ou à la production de la paie;
  • Toute autre expérience pertinente sera considérée.

Compétences essentielles :

  • Maîtrise de la langue française à l’écrit;
  • Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité;
  • Maîtriser les logiciels de base de la suite Office, soit Excel et Word.

Pour soumettre ta candidature, transmets-nous ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire ci-bas. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Merci de l’intérêt porté à notre organisation et au plaisir de te rencontrer !

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